1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Amuka e.V.
Tinsdaler Weg 10a
22880 Wedel, Deutschland
E-Mail: info@amuka.info
Telefon: +49 4103 808400

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Datenschutzanfragen kannst du unmittelbar an den Verein richten.

2. Aufruf der Website und Hosting

Wenn du unsere Website aufrufst, werden technische Daten verarbeitet, damit die angeforderten Inhalte an deinen Browser übertragen werden können. Dazu gehört insbesondere deine IP-Adresse. Auch beim Abruf von Bildern, Videos und herunterladbaren Dateien fallen technische Zugriffsdaten an.

Die Website läuft mit WordPress auf einem Server der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, am Standort Nürnberg. Die Serververwaltung erfolgt über KeyHelp. Den Serververtrag hat Lars Offe abgeschlossen; der Verein nutzt die darüber bereitgestellte Infrastruktur für diesen Webauftritt.

Bei einem Seitenaufruf werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. In den Zugriffsprotokollen werden folgende Angaben gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts, im laufenden Zugriffsprotokoll zunächst vollständig;
• Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Anfrage;
• angeforderter Pfad, HTTP-Methode und HTTP-Protokollversion;
• HTTP-Antwortstatus;
• Referrer-Adresse, soweit übermittelt;
• die vom Browser übermittelte Kennung (User-Agent), die Angaben zu Browser und Betriebssystem enthalten kann.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Erkennung und Behebung technischer Fehler sowie der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Informationsangebot zuverlässig und sicher zugänglich zu machen.

Die technischen Daten sind für die Übertragung der Website erforderlich. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Serverprotokolle werden nach spätestens 5 Wochen automatisch gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die zur Untersuchung oder Rechtsverfolgung erforderlichen Daten gesondert aufbewahrt werden, solange dieser Zweck ihre Speicherung erfordert.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, telefonisch oder per Post kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die von dir mitgeteilten Informationen, um dein Anliegen zu bearbeiten und dir zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der Kommunikation über unsere Vereinsarbeit. Geht es um einen Vertrag mit dir oder um vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Angaben erfolgen freiwillig. Ohne die für dein Anliegen erforderlichen Informationen oder einen geeigneten Kontaktweg können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder beantworten.

Das Vereinspostfach info@amuka.info wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte einschließlich Anhängen sowie technische Zustelldaten verarbeitet. Die Vereinskommunikation über dieses Postfach übernehmen Antje oder Orge Balack. Weitere mit deinem Anliegen befasste Personen im Verein erhalten Daten nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

Für den Zugriff auf das Postfach werden E-Mail-Programme auf Computern und Mobilgeräten verwendet. Nachrichten können dabei auch auf diesen Geräten gespeichert werden

Anfragen sollen gelöscht werden, sobald das Anliegen abgeschlossen ist und die Daten nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder bestimmte Unterlagen noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, müssen diese Unterlagen für den betreffenden Zweck weiter aufbewahrt werden. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Aufbewahrungsvorschrift bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Wahrung unserer rechtlichen Interessen.

4. Rundbriefe auf der Website und Kommunikation mit Mitgliedern

Unsere Rundbriefe können auf der Website als HTML-Seiten gelesen werden. Für den bloßen Abruf ist keine Registrierung erforderlich. Dabei fallen die in den Abschnitten 2 und 7 beschriebenen technischen Zugriffs- und Sicherheitsdaten an.

Für notwendige Mitteilungen zur Mitgliedschaft, etwa Einladungen zur Mitgliederversammlung, verwenden wir die im Rahmen der Mitgliedschaft hinterlegten Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. E-Mails werden über das in Abschnitt 3 beschriebene Vereinspostfach versendet.

5. Cookies und andere Speichertechniken

Cookies und vergleichbare Techniken können Informationen auf deinem Endgerät speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich, soweit die jeweilige Technik unbedingt notwendig ist, um einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Für darüber hinausgehende Speicherungen oder Zugriffe ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Auf unserer Website verwenden wir folgende Speichertechniken:

• Aktivitäts-Protokoll der Clients mit IP-Adresse

6. Redaktionelle Benutzerkonten

Benutzerkonten bestehen ausschließlich für die Administration und redaktionelle Betreuung unserer Website. Eine öffentliche Selbstregistrierung und eine Kommentarfunktion bieten wir nicht an.

Für berechtigte Redaktionskonten verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse, zugewiesene Berechtigungen und gegebenenfalls freiwillige Profilangaben. Beiträge und ihre Überarbeitungen enthalten eine Zuordnung zum jeweiligen Autorenkonto. Zur Verwaltung angemeldeter Sitzungen speichert WordPress Sitzungsinformationen einschließlich Anmelde- und Ablaufzeitpunkt sowie, soweit verfügbar, IP-Adresse und Browserkennung. Diese Sitzungsdaten betreffen die angemeldeten Administratoren und Redakteure.

Die Verarbeitung dient der Verwaltung von Zugriffsrechten, der redaktionellen Zusammenarbeit und dem Schutz der Website. Soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, besteht unser berechtigtes Interesse in einer geordneten und sicheren Websiteverwaltung.

Benutzerkonten und zugehörige Daten sollen nach Ende der Berechtigung gelöscht oder anonymisiert werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

7. Schutz der Website durch Wordfence

Wir verwenden das Sicherheitsplugin Wordfence Security von Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA. Es dient dazu, Angriffe und unbefugte Zugriffe auf die WordPress-Website zu erkennen und abzuwehren. Hierfür verarbeitet Wordfence insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte, aufgerufene Adressen, Angaben zum verwendeten Browser sowie sicherheitsrelevante Ereignisse wie Anmeldeversuche. Die Funktion „Live Traffic“ ist auf „Security Only“ eingestellt und protokolliert ausschließlich sicherheitsrelevante Vorgänge, beispielsweise Anmeldungen, Anmeldeversuche und blockierte Anfragen. Diese Protokolldaten werden lokal in der WordPress-Datenbank gespeichert.

Wordfence arbeitet als Plugin auf dem Webserver und nutzt für bestimmte Funktionen zusätzlich Dienste des Anbieters. Dabei können technische Anfrage- und Sicherheitsdaten an Defiant übermittelt werden

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website und die darauf gespeicherten Daten vor Missbrauch und Angriffen zu schützen.

Die Audit-Funktion von Wordfence ist im Modus „Preview“ eingestellt. In diesem Modus wird eine begrenzte Ereignisübersicht lokal gespeichert, ohne IP-Adressen oder Benutzerangaben. Diese Audit-Ereignisse werden nicht an Wordfence Central übertragen. Die Einstellung betrifft ausschließlich die Audit-Funktion.

Für die lokalen Live-Traffic-Daten sind eine Aufbewahrungsgrenze von 30 Tagen und eine Mengenbegrenzung von 2.000 Einträgen eingestellt. Wordfence prüft diese Grenzen bei der täglichen automatischen Bereinigung und entfernt überschreitende Datensätze. Durch die Mengenbegrenzung können ältere Einträge bereits vor Ablauf von 30 Tagen gelöscht werden.

8. Bilder, Videos, externe Dienste und Links

Die auf unserer Website bereitgestellten Bilder und Videos werden über unseren eigenen Webauftritt ausgeliefert. Die dabei anfallenden technischen Daten werden wie im Abschnitt zum Hosting beschrieben verarbeitet.

Wir verwenden keine Statistik- oder Werbedienste. Wordfence dient der Sicherheit der Website; dessen Protokollierung ist in Abschnitt 7 beschrieben.

Unsere Website enthält Links auf Angebote anderer Betreiber. Wenn du einen solchen Link aufrufst, verarbeitet der jeweilige Betreiber Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

Externe Schriftarten, Kartendienste oder Videoplattformen binden wir nach derzeitiger Kenntnis nicht ein. Die Videos liegen auf dem Webserver.

9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Personenbezogene Daten erhalten die jeweils zuständigen Personen im Verein und die in dieser Erklärung beschriebenen Dienstleister, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung, können außerdem die gesetzlich vorgesehenen Empfänger Daten erhalten.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger sowie Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf deiner Einwilligung oder einem Vertrag beruht (Art. 20 DSGVO).

Diese Rechte bestehen unabhängig davon, ob du ein Benutzerkonto hast. Für die Ausübung genügt eine Nachricht an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Wir beantworten dein Anliegen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Ist eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich, informieren wir dich innerhalb dieser Frist über die Verlängerung und ihre Gründe.

Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Wenn wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung deiner Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Danach werden deine Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet. Das gilt auch für damit verbundenes Profiling (Art. 21 DSGVO).

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Du kannst den Widerruf an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten richten; zusätzlich angebotene Widerrufsmöglichkeiten bleiben bestehen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für einen Verein mit Sitz in Schleswig-Holstein ist regelmäßig zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Postfach 71 16, 24171 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

11. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Stand dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 26.09.2026